Gestion administrative et financière

•  Superviser la comptabilité générale et analytique (en coordination avec nos cabinets comptables et experts).
•  Suivre et consolider les comptes de plusieurs entités juridiques.
•  Gérer les flux de trésorerie, superviser les mouvements de fonds et effectuer les rapprochements bancaires.
•  Diriger les rapports financiers mensuels et le suivi budgétaire consolidé.
•  Préparer les clôtures annuelles et coordonner avec les auditeurs, les comptables et les conseillers juridiques.
•  Mettre en œuvre et améliorer les processus et outils financiers, administratifs (ERP Odoo, Notion, etc.).
  

 Gestion administrative multi-entreprises

•  Suivre les contrats des fournisseurs et des sous-traitants.
•  Examinez et validez les factures, surveillez les paiements et gérez les rappels.
•  Rédiger et suivre des contrats simples, des lettres et des rapports de projet.
•  Préparez les dossiers du conseil d'administration, les résolutions juridiques et surveillez la conformité juridique.
•  Mettre à jour les bases de données de documents, les dossiers partagés et les rapports sur SharePoint/Notion.
  

 Soutien RH et organisationnel

•  Soutenir la gestion de la paie (collecter les variables de paie, assurer la liaison avec les fournisseurs de paie).
•  Participer aux recrutements administratifs/financiers.
•  Suivre les obligations sociales et administratives liées aux salariés.
•  Accompagner la structuration RH : processus d'intégration, outils internes, supports de formation.

 Gestion des outils et amélioration continue

•  Administrer et améliorer en continu des outils comme Odoo, Notion, Office 365.
•  Optimiser les workflows internes (workflows de validation, automatisation des tâches).
•  Proposer de nouveaux mécanismes de suivi (tableaux de bord, KPI, etc.).